Digitale gastengids voor vakantiehuizen

Gastengidsen

Wat is een digitale gastengids?

Een digitale gastengids verzamelt praktische informatie over het verblijf online. Hij dient als welkomstmap en huishandleiding: gasten vinden wat ze nodig hebben in hun browser, zonder account of app. Met Hostsy organiseert u de accommodatie-informatie en publiceert u de inhoud die gasten mogen zien.

Gastenportaal

Wat hoort er in uw digitale welkomstmap?

Dit zijn inhoudssuggesties, geen echte gastengids. Pas elk onderdeel aan uw accommodatie aan en controleer de gegevens voordat u publiceert.

Aankomst en vertrek+

Voeg de route, afgesproken in- en uitchecktijden en instructies voor het teruggeven van de sleutels toe.

Wifi en apparaten+

Vermeld netwerkgegevens en instructies voor de verwarming, het koffiezetapparaat en andere apparatuur in de accommodatie.

Huisregels en hulp+

Leg de rusttijden, afvalscheiding en contactmogelijkheden met de verhuurder uit voor wanneer hulp nodig is.

Lokale tips+

Stel plekken voor die u kent, leg uit waarom u ze aanbeveelt en controleer adressen en openingstijden.

Van accommodatie-informatie naar een deelbare gids.

Zet goedgekeurde accommodatie-informatie om in een digitale gastengids: een welkomstmap met wifi-gegevens, apparaatinstructies, huisregels en lokale tips. Gasten scannen de QR-code of openen een link in hun browser, zonder account of app te downloaden. Werk de gids centraal bij zodra informatie verandert.

Eenmalig aanmaken

Maak inhoud met AI, upload handleidingen en hergebruik goedgekeurde informatie voor meerdere accommodaties.

Overal publiceren

Deel een link of QR-code in uw huisstijl die op elk apparaat goed werkt.

Centraal bijwerken

Pas informatie één keer aan en houd uw team en gastengidsen op één lijn.

QR CODE

Uw merk op het bord. Uw gids binnen handbereik.

Pas de kleuren aan, gebruik uw accountlogo en download een A5- of ISO B5-bord met de QR-code van uw accommodatie, klaar om af te drukken.

Sjablonen Welkom en Minimalistisch, beide staand
Uw eigen titel en welkomstbericht, met instructies in PT of EN
Voorbeeldweergave en opgeslagen instellingen per accommodatie
PDF voor thuis of de drukker; losse QR-code als SVG blijft beschikbaar

Maak het bord in de accommodatie-instellingen. De zwarte vector-QR blijft in een beschermd wit vlak en het verplichte Hostsy.app-merk past zich aan de achtergrond aan. U regelt het afdrukken; Hostsy levert de bestanden.

Een actuele gids als uw accommodatie verandert.

Een gedrukte welkomstmap heeft nieuwe pagina’s nodig als gegevens veranderen. Een gedownload PDF-bestand kan een oud wachtwoord of verouderde instructie bevatten. Met een online gids werkt u de gepubliceerde informatie centraal bij en openen gasten hetzelfde adres opnieuw. Inhoud wijzigen vereist geen nieuw QR-bord zolang het adres gelijk blijft en de gids toegankelijk is.

Voor de verhuurder, het team en de volgende accommodatie.

Eén accommodatie vraagt om correcte instructies; een portefeuille vraagt om consistent onderhoud. Hostsy combineert gastengidsen met herbruikbare gedeelde inhoud en accommodatiekennis voor uw team. Hostsy AI helpt verhuurders en teamleden die informatie te raadplegen; gasten lezen de gepubliceerde digitale gids.

Begin met één accommodatie. Plan voor uw portefeuille.

De onderstaande vanafprijs geldt voor de eerste accommodatie, vóór toepasselijke belastingen. Progressieve tarieven gelden wanneer uw portefeuille groeit. Gebruik de prijscalculator voor uw totaal.

€ 7 per maand

voor de eerste accommodatie

Prijzen zijn exclusief btw. Toepasselijke belastingen worden toegevoegd.

14 dagen gratis · Geen creditcard · 1 accommodatie tijdens de proefperiode

Bekijk alle prijsschijven

FAQ

Alles wat u moet weten.

Kan ik een bord met de QR-code van mijn accommodatie afdrukken?+

Ja. Kies binnen elke accommodatie het sjabloon Welkom of Minimalistisch in staand A5- of ISO B5-formaat. Pas de kleuren aan, gebruik het accountlogo en bewerk de titel en het welkomstbericht. Instructies zijn beschikbaar in het Portugees of Engels; eigen berichten worden niet automatisch vertaald. Bekijk het ontwerp en sla het op voor die accommodatie. Download een PDF gecentreerd op A4 om thuis op ware grootte/100% af te drukken, of een drukbestand met 3 mm afloop en snijtekens. De posities in het sjabloon staan vast. Het Hostsy.app-merk blijft zichtbaar en de losse QR-code blijft als SVG beschikbaar. Hostsy levert geen fysieke borden of drukservice.

Moet ik mijn QR-bord opnieuw afdrukken als ik de gids bijwerk?+

Bij een inhoudelijke wijziging is geen nieuw bord nodig. De QR-code blijft geldig zolang het adres van de gids hetzelfde blijft en de gids toegankelijk is. Verandert het adres, download en print dan een nieuw bord. Test de afgedrukte QR-code met een telefoon voordat u meer exemplaren afdrukt.

Is Hostsy een chatbot voor gasten?+

Nee. Hostsy AI is gemaakt voor verhuurders en hun teams. Het helpt hen informatie over hun accommodaties te vinden, te ordenen en te onderhouden. Gasten bekijken de goedgekeurde informatie via een digitale gids.

Wat gebeurt er als informatie ontbreekt?+

Hostsy verzint geen antwoord. Het geeft duidelijk aan welke informatie ontbreekt en helpt een bevoegd teamlid die aan de kennisbank toe te voegen.

Kunnen we meerdere merken en accommodaties beheren?+

Ja. Hostsy ondersteunt afzonderlijke organisaties met merken, accommodaties, teams, rollen en herbruikbare inhoud.

Moeten gasten een app installeren?+

Nee. Elke gids werkt in de browser en is te openen via een link of de QR-code van de accommodatie.

Krijgt Hostsy een koppeling met ons PMS?+

PMS-koppelingen staan op de roadmap. De eerste koppelingen worden samen met de eerste klanten geprioriteerd, voor de systemen die beheerders al gebruiken.

✱

Minder vragen voor verhuurders. Snellere antwoorden voor gasten.

Maak betrouwbare accommodatie-informatie eenvoudig te beheren en direct toegankelijk tijdens elk verblijf.