Digitale Gästemappe für Ferienwohnungen

Gästemappen

Was ist eine digitale Gästemappe?

Eine digitale Gästemappe bündelt praktische Informationen zum Aufenthalt online. Sie dient als Willkommensmappe und Hausanleitung: Gäste lesen sie im Browser, ohne Konto oder App. Mit Hostsy organisieren Sie die Unterkunftsinformationen und veröffentlichen die Inhalte, die Ihre Gäste sehen sollen.

Gästeportal

Was gehört in Ihre digitale Gästemappe?

Dies sind Inhaltsvorschläge, keine echte Gästemappe. Passen Sie jeden Abschnitt an Ihre Unterkunft an und prüfen Sie die Angaben vor der Veröffentlichung.

Anreise und Abreise+

Ergänzen Sie die Anfahrt, vereinbarte Anreise- und Abreisezeiten sowie Hinweise zur Schlüsselrückgabe.

WLAN und Geräte+

Tragen Sie Netzwerkdaten und Anleitungen für Heizung, Kaffeemaschine und weitere Geräte der Unterkunft ein.

Hausregeln und Hilfe+

Erklären Sie Ruhezeiten, Mülltrennung und wie Gäste den Gastgeber erreichen, wenn sie Hilfe benötigen.

Lokale Empfehlungen+

Empfehlen Sie Orte, die Sie kennen, begründen Sie Ihre Auswahl und prüfen Sie Adressen und Öffnungszeiten.

Von Unterkunftsinformationen zur teilbaren Gästemappe.

Machen Sie aus freigegebenen Unterkunftsinformationen eine digitale Gästemappe: eine Willkommensmappe mit WLAN-Daten, Geräteanleitungen, Hausregeln und lokalen Empfehlungen. Gäste scannen den QR-Code oder öffnen einen Link im Browser, ohne Konto oder App-Download. Aktualisieren Sie die Mappe zentral, sobald sich Informationen ändern.

Einmal erstellen

Erstellen Sie Inhalte mit KI, laden Sie Handbücher hoch und nutzen Sie freigegebene Informationen für mehrere Unterkünfte.

Überall veröffentlichen

Teilen Sie einen Link oder QR-Code in Ihrem Markenauftritt, der auf jedem Gerät gut funktioniert.

Zentral aktualisieren

Ändern Sie Informationen einmal und halten Sie Ihr Team und die Gästemappen auf demselben Stand.

QR CODE

Ihre Marke auf dem Schild. Ihre Gästemappe griffbereit.

Passen Sie die Farben an, verwenden Sie Ihr Kontologo und laden Sie ein A5- oder ISO-B5-Schild mit dem QR-Code Ihrer Unterkunft herunter – bereit zum Ausdrucken.

Vorlagen Willkommen und Minimalistisch, beide im Hochformat
Eigener Titel und Begrüßungstext, mit Anweisungen auf PT oder EN
Vorschau und gespeicherte Einstellungen je Unterkunft
PDF für den Heimdruck oder die Druckerei; separater QR-Code weiterhin als SVG verfügbar

Erstellen Sie das Schild in den Unterkunftseinstellungen. Der schwarze Vektor-QR-Code bleibt in einer geschützten weißen Fläche. Die verpflichtende Marke Hostsy.app passt sich dem Hintergrund an. Sie organisieren den Druck; Hostsy liefert die Dateien.

Aktuelle Informationen, wenn sich Ihre Unterkunft verändert.

Eine gedruckte Mappe braucht neue Seiten, wenn sich Angaben ändern. Ein heruntergeladenes PDF kann ein altes Passwort oder überholte Anweisungen enthalten. In einem Online-Guide aktualisieren Sie veröffentlichte Informationen zentral und Gäste öffnen dieselbe Adresse erneut. Inhaltsänderungen erfordern kein neues QR-Schild, solange die Adresse gleich bleibt und die Mappe zugänglich ist.

Für Gastgeber, Teams und die nächste Unterkunft.

Eine Unterkunft braucht korrekte Anleitungen; ein Portfolio muss sie einheitlich pflegen. Hostsy verbindet Gästemappen mit wiederverwendbaren gemeinsamen Inhalten und Unterkunftswissen für Ihr Team. Hostsy AI unterstützt Gastgeber und Teammitglieder beim Nachschlagen; Gäste lesen die veröffentlichte digitale Gästemappe.

Mit einer Unterkunft starten. Das Portfolio im Blick behalten.

Der unten angegebene Einstiegspreis gilt für die erste Unterkunft vor anfallenden Steuern. Mit wachsendem Portfolio gelten progressive Preisstufen. Berechnen Sie Ihren Gesamtpreis mit dem Preisrechner.

7 € pro Monat

für die erste Unterkunft

Preise ohne MwSt. Anfallende Steuern werden hinzugerechnet.

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · 1 Unterkunft während der Testphase

Alle Preisstufen ansehen

FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Kann ich ein Schild mit dem QR-Code meiner Unterkunft ausdrucken?+

Ja. Wählen Sie in jeder Unterkunft die Vorlage Willkommen oder Minimalistisch im Hochformat A5 oder ISO B5. Passen Sie Farben an, verwenden Sie das Kontologo und bearbeiten Sie Titel und Begrüßungstext. Anweisungen sind auf Portugiesisch oder Englisch verfügbar; eigene Nachrichten werden nicht automatisch übersetzt. Sehen Sie sich die Vorschau an und speichern Sie das Design für die Unterkunft. Laden Sie ein auf A4 zentriertes PDF für den Heimdruck in Originalgröße/100 % herunter oder eine Druckdatei mit 3 mm Beschnitt und Schnittmarken. Die Positionen der Vorlage sind fest. Hostsy.app bleibt sichtbar und der separate QR-Code ist weiterhin als SVG verfügbar. Hostsy liefert keine physischen Schilder und bietet keinen Druckservice an.

Muss ich das QR-Schild nach einer Aktualisierung der Gästemappe neu drucken?+

Inhaltliche Änderungen erfordern kein neues Schild. Der QR-Code bleibt gültig, solange die Adresse der Gästemappe gleich bleibt und sie zugänglich ist. Ändert sich die Adresse, laden Sie ein aktualisiertes Schild herunter und drucken es aus. Testen Sie den gedruckten QR-Code mit einem Smartphone, bevor Sie weitere Exemplare drucken.

Ist Hostsy ein Chatbot für Gäste?+

Nein. Hostsy AI wurde für Gastgeber und ihre Teams entwickelt. Es hilft ihnen, Informationen zu ihren Unterkünften zu finden, zu organisieren und zu pflegen. Gäste greifen über eine digitale Gästemappe auf freigegebene Informationen zu.

Was passiert, wenn Informationen fehlen?+

Hostsy erfindet keine Antwort. Es weist deutlich auf fehlende Angaben hin und hilft einem berechtigten Teammitglied, sie in der Wissensbasis der Unterkunft zu ergänzen.

Können wir mehrere Marken und Unterkünfte verwalten?+

Ja. Hostsy unterstützt getrennte Organisationen mit Marken, Unterkünften, Teams, Rollen und wiederverwendbaren Inhalten.

Müssen Gäste eine App installieren?+

Nein. Jede Gästemappe funktioniert im Browser und lässt sich über ihren Link oder den QR-Code der Unterkunft öffnen.

Wird Hostsy mit unserem PMS verbunden?+

PMS-Integrationen stehen auf der Roadmap. Die ersten Integrationen werden gemeinsam mit den ersten Kunden priorisiert, um bereits verwendete Systeme zu unterstützen.

✱

Weniger Fragen für Gastgeber. Schnellere Antworten für Gäste.

Verwalten Sie verlässliche Unterkunftsinformationen einfach und machen Sie sie während jedes Aufenthalts sofort zugänglich.